Der Gesetzgeber hat die Gesetze geändert und mit Wirkung vom 01.01.2007 den Begriff “Geschäftsbriefe” erweitert. (vgl. § 37a HGB, § 35 GmbHG und § 80 AktG)
Neu müssen nun die für die geschäftliche Korrespondenz gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben auch in der geschäftlichen E-Mail Korrespondenz gemacht werden.
Die Pflichtangaben gelten für alle Kaufleute. Sie gelten nicht für selbständige Freiberufler, die nicht als Partnerschaftsgesellschaft oder in sonstiger Form organisiert sind. Eine GbR betreibt typischerweise kein Handelsgewerbe, darin unterscheidet sie sich von einer offenen Handelsgesellschaft. Die Pflichtangaben gelten für die GbR daher grundsätzlich nicht.
Vergleichbar mit dem Briefkopf einer traditionellen Geschäftsdrucksache erfüllt die E-Mail-Signatur die Funktion der genauen Absenderangabe. Sie ist damit Bestandteil der visuellen Kommunikation.
Die E-Mail-Signatur enthält den Namen des Mitarbeiters, seine Funktion, die genaue Angabe der Abteilung und den Namen des Unternehmens. Hinzu kommt noch die Postanschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail- sowie Internet-Adresse.
Um die persönlichen und allgemeinen Daten deutlich zu unterscheiden, wird nach der Funktion ein Unterstrich (Hochstelltaste + Bindestrich) in die Signatur eingefügt. Die Anschrift ist vom Unternehmen mit einer Leerzeile abgesetzt.
Vorname Nachname
Funktion (optional)
________________________
Abteilung
Unternehmen
Straße
PLZ Ort
Telefon: 01234 1234-56
Fax: 01234 1234-57
E-Mail: mailto:vorname.nachname@firmendomain.de
Internet: http://www.firmendomain.de
Rechtsform und der Sitz der Gesellschaft;
Ort der Registrierung der Gesellschaft;
Die Registernummer, unter der die Gesellschaft im Handelsregister eingetragen ist;
Alle Geschäftsführer und, sofern die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und diesen einen Vorsitzenden hat, der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen.
Bei Outlook Express legen Sie die Signatur unter “Extras – Optionen” im Registerblatt “Signaturen” an und setzen dann einen Haken bei “Allen ausgehenden Nachrichten Signaturen hinzufügen”.
Bei Zuwiderhandlungen kann ein verhängtes Zwangsgeld bis maximal 5.000 EURO betragen. Bislang sind noch keine konkreten Abmahnungen bekannt.
Februar 2007
Im Rahmen des Relaunches 2012 erstellten wir neben der Neugestaltung der Desktopversion auch eine Mobilversion der Website als Web-APP.
Nach diversen Weiterentwicklungen des Layout in den letzten Jahren wurde nun die Optik für die Desktopversion der Website komplett neu gestaltet.
Neben internen Verbesserungen in der Datenverwaltung unterstützt die aktuellste Version 1.4.12 ab sofort auch den Import von Textdateien, im *.PDF oder *.DOC Format.
HEBAtec Internet Systems ist als Webdesign Studio in Bielefeld spezialisiert auf die Umsetzung unkonventioneller Websites im Businessbereich.
In Verbindung mit der Programmierung nach den Webstandards senken wir konsequent die Absprungrate.
HEBAtec Internet Systems
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Fon 05 21 238 75 51
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